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企查查成采購必備工具?20年采購老江湖和你說說企查查那些事

2025-05-19      文/木子   點擊:

  “以前找供應商,要么靠人脈推薦,要么參加展會‘碰運氣’,效率低不說,還可能踩坑,F(xiàn)在用企查查,輸入行業(yè)關鍵詞后,幾分鐘就能篩選出符合資質(zhì)的企業(yè)。”蘇州某產(chǎn)業(yè)集團副總王偉說。

  在全球供應鏈復雜化與數(shù)字化轉型的雙重浪潮下,傳統(tǒng)采購模式正經(jīng)歷顛覆性變化。如何在海量供應商中精準識別風險、提升決策效率?深耕采購行業(yè)20年的“老江湖”王偉坦言:“企查查已成為采購人的‘第二大腦’。”

  從因誤判“皮包公司”而蒙受損失的基層采購員,到如今執(zhí)掌蘇州某制造業(yè)集團供應鏈中心副總經(jīng)理,王偉的職業(yè)生涯折射出中國采購行業(yè)從“經(jīng)驗驅(qū)動”到“數(shù)據(jù)賦能”的躍遷。

  2005年,王偉大學畢業(yè),恰好趕上蘇州電子產(chǎn)業(yè)大爆發(fā),憑借著一股闖勁,他順利入職當?shù)匾患翌H具規(guī)模的電子制造企業(yè),擔任老板助理。但在職業(yè)生涯的上升期,他曾因一次意外的供應商選擇,險些栽了跟頭。

  那時,王偉所在的廠區(qū)負責電腦鍵盤組裝制造,涉及眾多外部零配件,需要與多級供應商打交道。在一次陪同老板應酬的酒局上,一位自稱央企子公司負責人的賈總與老板相談甚歡,更是邀請他們參觀其工廠。然而,王偉不知道的是,賈某所展示的生產(chǎn)基地并非自己的公司,而是借用他人公司的場地。在獲得王偉公司的訂單后,賈某轉手將訂單又包給了多家小公司,導致最終交貨產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊。

  回憶起那段經(jīng)歷,王偉感慨萬分:“那時沒有企查查這樣的工具,供應商資質(zhì)難以核驗,只能依靠經(jīng)驗和人脈關系去判斷。”但現(xiàn)在,情況已經(jīng)大不相同。

  打開企查查,輸入行業(yè)關鍵詞后,幾分鐘就能篩選出符合資質(zhì)的企業(yè)。“比如上個月我們需要補充汽車逆變器供應商,通過企查查產(chǎn)業(yè)鏈查詢功能,再配合上行業(yè)資質(zhì)、專利數(shù)量、中標記錄等標簽,直接鎖定長三角地區(qū)的3家頭部企業(yè),效率提升了80%。”王偉說。

  如何用企查查摸清供應商底細,提前預警合作風險?王偉結合自己多年的行業(yè)經(jīng)驗與使用習慣,總結了不少實用技巧。

  經(jīng)驗一:供應鏈“暴雷”的三大盲區(qū)

  盲區(qū)1:忽視供應商的“第二張臉”

  只看營業(yè)執(zhí)照:某醫(yī)療企業(yè)合作的“正規(guī)廠商”,實為失信人員用表弟身份注冊的空殼公司。

  輕信工廠實景:某快消品企業(yè)考察的“生產(chǎn)基地”,實為向三家同行租用的共享車間。

  破局工具:企查查【股權穿透圖】+【實際控制人】。

  操作路徑:企業(yè)主頁→基本信息→查查圖譜(可穿透至實際控制人)。

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  盲區(qū)2:合作企業(yè)的“定時炸彈”

  某電子廠合作2年的供應商,突然被曝出質(zhì)押了100%股權。

  某建筑企業(yè)簽約當天,未發(fā)現(xiàn)對方正在經(jīng)歷重大訴訟。

  預警系統(tǒng):企查查【風險掃描】+【風險監(jiān)控】。

  操作路徑一:企業(yè)主頁→風險掃描→風險掃描報告下載,可定期(月度/季度)進行下載分析。

  操作路徑二:點擊【風險監(jiān)控】模塊,可批量導入、實時查看監(jiān)控企業(yè)動態(tài),可進行“工商風險”“司法風險”“監(jiān)管風險”“經(jīng)營風險”4大類、59個維度自定義預警閾值設置。

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  盲區(qū)3:合規(guī)鏈的“多米諾骨牌”

  某車企因二級供應商環(huán)保不達標,導致整車出口被歐盟扣押。

  某服裝品牌因代工廠的勞務糾紛,遭遇社交媒體抵制。

  鏈式排查:企查查【企業(yè)圖譜】+【風險掃描報告】。

  實戰(zhàn)案例:某光伏企業(yè)要求供應商2年內(nèi)無環(huán)保處罰記錄,用【風險掃描報告】功能3小時完成全鏈篩查。

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  經(jīng)驗二:規(guī)避招投標與采購管理的腐敗風險

  1. 防圍標串標識別

  在招標階段,利用「招投標」功能,查看候選供應商是否多次共同參與投標,并結合股權關系圖譜(如交叉持股、相同實控人)判斷圍標風險。比如在一次大型工程項目招標中,有幾家供應商表面上看似毫無關聯(lián),但通過企查查的「招投標」功能發(fā)現(xiàn),他們在過去多個項目中頻繁共同參與投標。進一步查看股權關系圖譜,發(fā)現(xiàn)其中幾家供應商存在交叉持股的情況,這就極大可能存在圍標串標行為。

  2.招投標效率提升

  通過「招投標」功能,企業(yè)管理者可以實時追蹤和監(jiān)控行業(yè)內(nèi)的招標動態(tài),從而獲得最新的市場信息,讓企業(yè)及時了解行業(yè)內(nèi)的競爭情況。還可以根據(jù)「招投標」信息輔助制定出更加精準和有效的商業(yè)策略,識別潛在的商業(yè)機會,在激烈的產(chǎn)業(yè)鏈競爭中占據(jù)有利位置。

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  經(jīng)驗三:做好合作方動態(tài)監(jiān)控

  1. 風險實時預警

  企查查支持批量導入監(jiān)控企業(yè)名單,還能自動推送供應商工商動態(tài)(如法定代表人 注冊資本變更)、司法糾紛、行政處罰、經(jīng)營風險等動態(tài),支持50多個維度自定義預警閾值設置,方便定向監(jiān)測。

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  2. 分級管理優(yōu)化

  根據(jù)供應商類型(核心/戰(zhàn)略/一般),設定不同監(jiān)控頻率與風險閾值。例如,核心供應商需每周進行風險掃描報告分析,對關鍵風險維度如“經(jīng)營異常”“重大合同糾紛”設置即時預警。戰(zhàn)略供應商每兩周評估一次,增加“知識產(chǎn)權失效”監(jiān)控,并對關鍵專利到期情況進行預警。一般供應商每月監(jiān)控一次,風險閾值相對寬松,但對嚴重影響企業(yè)形象的風險保持高度敏感。這種分級管理有助于企業(yè)高效精準地管理供應商風險,保障供應鏈穩(wěn)定。

  “采購人的核心競爭力已經(jīng)不再是議價技巧,而是數(shù)據(jù)解讀與戰(zhàn)略決策能力。”王偉表示。隨著工信部《制造業(yè)數(shù)字化轉型指南》落地,數(shù)據(jù)驅(qū)動的采購模式將成為行業(yè)標配。對于中小制造企業(yè),企查查等輕量化數(shù)字服務,服務門檻降至千元內(nèi),讓“數(shù)據(jù)平權”惠及更多長尾客戶。通過結合企查查數(shù)據(jù)能力,中小微企業(yè)也能夠在合理分配監(jiān)控資源的同時,最大程度保障供應鏈的穩(wěn)定與安全。

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