山西侯馬檢驗(yàn)檢疫局以窗口標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為契機(jī)，積極采取措施，切實(shí)加強(qiáng)檢務(wù)檔案管理工作，建立健全檢務(wù)檔案管理體系。一是完善落實(shí)檔案工作管理制度。進(jìn)一步落實(shí)《侯馬局檢務(wù)檔案管理制度》《侯馬局檢務(wù)檔案定期檢查制度》，嚴(yán)格落實(shí)檔案的調(diào)閱、銷毀和各項(xiàng)管理措施，并定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查。二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。按照標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案A類窗口標(biāo)準(zhǔn)將原來的檔案室進(jìn)行整體搬遷、裝修，購置了專用的檔案柜，合理布局，整齊、規(guī)范擺放各類檔案，同時(shí)做到防火防蟲防盜等檔案保護(hù)設(shè)施。三是按照程序定期銷毀檔案資料。2012年對按照超過保存期限應(yīng)當(dāng)銷毀的4196份出入境檢驗(yàn)檢疫業(yè)務(wù)檔案和477份產(chǎn)地證檔案與保密局配合嚴(yán)格按照保密資料的銷毀程序進(jìn)行了銷毀，并按照規(guī)定做好銷毀記錄清單。